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Si vous configurez l'application pour une équipe et que la synchronisation dans le cloud convient à votre organisation, optez pour la formule « Teams ». Et si vous la déployez au sein d'une équipe mais que vos notes doivent rester hors du cloud, la formule « Enterprise » est celle qu'il vous faut. Pour plus de détails sur les différences entre les formules, consultez notre guide complet.
Les versions « Teams » et « Enterprise » intègrent les mêmes fonctionnalités d’IA : des outils intégrés à l’appareil tels que la reconnaissance de l’écriture manuscrite, la correction orthographique de l’écriture manuscrite, l’aide aux mathématiques et l’embellisseur de canevas (gratuits, illimités, sans utilisation de crédits), ainsi que l’IA « Goodnotes » basée sur le cloud (modes « Ask » et « Create », saisie par IA, IA « Goodnotes » pour les mathématiques et IA « Goodnotes » pour les réunions), qui puise dans un pool partagé de 6 300 crédits d’IA par poste et par mois.
Ces deux formules se distinguent par les contrôles d'administration de l'IA, et non par leurs fonctionnalités : seule la formule « Enterprise » offre aux administrateurs d'organisation un bouton principal permettant de gérer les paramètres liés à l'IA dans le cloud et au partage des données à l'échelle de l'organisation.
Goodnotes Équipes est facturée annuellement : choisis dès le départ le nombre de licences dont tu as besoin, puis ajoutes-en d’autres à tout moment. Les nouvelles licences sont réparties au prorata sur ton abonnement en cours, et l’ensemble des licences est renouvelé en bloc à la fin de la période d’abonnement. Pour obtenir de l’aide, contacte le service client Goodnotes.
Goodnotes est certifiée SOC 2 Type 2 et ISO/IEC 27001, et respecte le RGPD et le CCPA en matière de protection des données. Les données sont hébergées sur l’infrastructure AWS, qui intègre des contrôles d’accès, une surveillance et une protection anti-DDoS, et l’application fait l’objet de tests d’intrusion réguliers. Les équipes chargées de la sécurité peuvent consulter l’intégralité de la documentation directement via le Centre de confiance de Goodnotes.
Le Centre de confiance de Goodnotes regroupe en un seul endroit les certifications de conformité, les informations relatives à l’infrastructure, au contrôle d’accès, à la sécurité des applications et aux pratiques de sécurité en matière d’IA, ainsi que des documents juridiques tels que le contrat de traitement des données et les droits d’audit des clients. Les équipes chargées des acquisitions et de la sécurité peuvent demander des rapports de tests d’intrusion, des listes de sous-traitants et d’autres documents sensibles directement depuis le site.